Rechte werden auf zwei Ebenen vergeben.
1. Die sogenannten Systemrechte werden jedem Benutzer zugewiesen. Diese Rechte kann man in der Benutzerverwaltung festlegen und ändern (siehe Kapitel Rollen+Rechte > Benutzerverwaltung)
Die Systemrechte sind die folgenden:
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- Vollzugriff Benutzer (Benutzer hat volle Zugriffsrechte auf alle Funktionen von OC)
- Rollenverwaltung (Benutzer darf die verschiedenen Rollen mir ihren Rechten verwalten)
- Gruppe erstellen (Benutzer darf neue Gruppen erstellen)
- Zugang zur Zeiterfassung (Benutzer hat Zugang zur Zeiterfassung)
- Berichte – mit eigenen Daten (Benutzer darf Berichte sehen, die seine eigenen Daten beinhalten)
- Berichte – mit allen Daten (Benutzer darf Berichte sehen, die Daten aller Benutzer beinhalten)
- Benutzerverwaltung (Benutzer darf die Verwaltung der Benutzer ändern)
- Kundenverwaltung (Benutzer darf Kunden anlegen und Kundendaten verwalten)
- Abrechnungsmodul (Benutzer hat Zugriff auf das Abrechnungsmodul)
- Neue Systembenutzer einladen (Benutzer darf neue Benutzer zu OC einladen)
2. Einer Rolle kann verschiedene Gruppen-/Rollenrechte zugewiesen bekommen. Diese Rechte gelten nicht für einzelne Nutzer, sondern für alle Nutzer die die Rolle innehaben. Im Detail gibt es folgende Rechte:
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- Eine neue Aufgabe erstellen (Benutzer darf neue Aufgaben erstellen)
- Aufgaben anderer lesen (Benutzer darf Aufgaben anderer lesen)
- Aufgaben anderer aktualisieren (Benutzer darf Aufgaben anderer aktualisieren)
- Aufgaben anderer löschen (Benutzer darf Aufgaben anderer Nutzer löschen)
- Beauftragter zu Aufgabe hinzufügen (Benutzer darf andere Nutzer als Beauftragte zu einer Aufgabe hinzufügen)
- Beauftragter aus der Aufgabe löschen (Benutzer darf beauftrage Nutzer der Aufgabe löschen)
- neues Board erstellen (Benutzer darf ein neues Board erstellen)
- andere Boards aktualisieren (Benutzer darf Boards, die nicht von ihm erstellt wurden aktualisieren)
- andere Boards löschen (Benutzer darf Boards, die nicht von ihm erstellt wurden löschen)
- Gruppe aktualisieren (Benutzer darf Gruppen aktualisieren)
- Gruppe löschen (Benutzer darf Gruppen löschen)
- Gruppenmitglieder verwalten (Benutzer darf die Mitglieder einer Gruppe verwalten)
- Zeiterfassung (Benutzer hat Zugriff auf die Zeiterfassung einer Gruppe oder eines Boards)
- andere Kommentare lesen (Benutzer darf die Kommentare anderer Nutzer lesen)
- andere Zeitprotokolle lesen (Benutzer darf die Zeitprotokolle anderer Nutzer lesen)
- andere Zeitprotokolle bearbeiten/löschen (Benutzer darf die Zeitprotokolle anderer Nutzer bearbeiten und löschen)
Die Systemrechte sind den Gruppen-/Rollenrechten übergeordnet. Sollte also ein Systemrecht nicht erlaubt sein aber auf Gruppenebene aktiviert sen, so hat es keine Auswirkungen.
