Zeiterfassung

Frust statt Lust - das wollen wir ändern!

Gar nicht so einfach!

Zeiterfassung ist oft lästig und kompliziert aber auch sinnvoll oder sogar verpflichtend. Mit OC wird Zeiterfassung zur Nebensache. Verschiedene Wege helfen Dir, die Zeiterfassung mit nur einem Klick zu starten, damit Du dich schnell wieder wichtigeren Aufgaben widmen kannst. Besonders bei Auftragsarbeiten, wie sie Agenturen haben, ist Zeiterfassung unerlässlich.

Zeiterfassung

Mit OC ist die Zeiterfassung mit nur einem Klick möglich. Die Uhr läuft, sobald der Timer gestartet wurde. Das Timetracking nimmt einen prominenten Platz auf der Arbeitsumgebung ein, sodass es fast nicht vergessen werden kann. Aber auch in einer Aufgabe selbst kann mit der Erfassung der Zeit gestartet werden.
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Erfasste Zeit zuordnen

Wird der Timer gestartet, läuft die Uhr ohne einer speziellen Aufgabe zugeordnet zu sein. Noch während die Uhr läuft, oder auch nachdem die Zeit schon genommen wurde, kann die Zeit einer Aufgabe zugeordnet werden. So muss nicht erst die richtige Aufgabe gesucht werden. Es kann direkt begonnen werden.
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Nachträgliche Zeiterfassung

Trotz der prominent platzierten Möglichkeit zur Zeiterfassung kann es natürlich einmal passieren, dass vergessen wird eine Zeit zu erfassen. OC hat dafür volles Verständnis und hat in jeder Aufgabe eine Funktion platziert, die Zeit rückwirkend einzutragen. Auch im Logbuch kann eine Zeit manuell hinzugefügt werden.
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Von Zeiterfassung zu Rechnung

Oc vereint verschiedene Funktionen in einem Tool. So kann nicht nur die Zeit einzelner Aufgaben erfasst werden, sondern auch direkt in einer Rechnung verarbeitet werden. Nutze das Rechnungstool in OC um alle getrackten Zeiten direkt in eine Rechnung umzusetzen. 
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Immer und überall!

OC ist auch mobil nutzbar und ermöglicht dadurch auch Zeiterfassung via Smartphone oder Tablet für alle Mitarbeiter ohne stationären Arbeitsplatz im Büro oder spezieller Hardware. Fast jedes Internet fähige Gerät wie Smartphone, Tablet oder auch einfach ein Internet-Terminal kann zur Zeiterfassung genutzt werden.
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Fristen

Bei Kundenprojekten gibt es oft Fristen, die eingehalten werden müssen. Für eine gute Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer können die vereinbarten Fristen einer Aufgabe festgehalten werden. So sind sie immer präsent und sorgen für weniger Stress durch Vergessen.
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Benachrichtigungen

Definierte Fristen sollen nicht unerkannt in einer Aufgabe verloren gehen. OC verfügt über ein Benachrichtigungssystem, das die Nutzer warnt, wenn das Ende einer Deadline näher rückt oder wenn das Zeitbudget droht überschritten zu werden. So verpasst Du keine Fristen mehr.
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Budgets

Auch das Zeitbudget kann über die Aufgabenstruktur in OC festgehalten werden. Die benötigte Zeit wird in der Aufgabe vermerkt. Eine Warnung lässt sich ebenfalls einstellen. Wird nun Zeit in einer Aufgabe erfasst, wir sie automatisch vom Zeitbudget abgezogen. Bei drohender Überschreitung des Budgets, wird der Benutzer gewarnt.
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