OC für Marketing Agenturen

Alle Aufgaben im Blick - So geht nichts mehr verloren!
Egal ob Vertriebsteam, Eventmanager oder Marketingagentur – OC Organize and Collaborate ist branchenunabhägig einsetzbar. Durch die individuelle Nutzungsmöglichkeiten von OC kannst Du deinen Account an dein persönliches Aufgabenmanagement anpassen. In der Rubrik Anwendungsgebiete zeigen wir dir mit einigen praktischen Beispielen, wie Du OC für dein Team nutzen kannst. Solltest Du Hilfe zu den einzelnen Funktionen benötigen, findest Du viele Anleitungen im Hilfecenter.

Bewahre Ordnung mit OC

Verschiedene Kunden haben verschiedene Anforderungen. Mit OC behältst Du immer den Überblick. So kann dich nichts so leicht aus der Ruhe bringen.
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Kunden und Projekte organisieren

Durch die Gruppen-Boards-Aufgaben Struktur kannst Du deine Kunden so organisieren, wie es am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Lege zum Beispiel für jeden Kunden eine einzelne Gruppe an. Die unterschiedlichen Projekte des Kunden werden dann in den Boards dargestellt. In den Boards werden dann die jeweiligen Aufgaben gelistet. Mit der Unterteilung von Kunden in Gruppen weißt Du genau, welche Aufgaben zu welchem Kunden gehören. Eine bessere Organisation und Strukturierung deiner Projekte ist so gegeben, ohne dass etwas durcheinander gerät. 

Den Überblick bewahren

Die verschiedenen Ansicht in den Boards ermöglichen die einfache Planung und Koordination aller Aktivitäten. Lege zum Beispiel ein Gantt Board an, um die Aufgaben visuell so darzustellen, dass die einzelnen Projektschritte und ihre Abhängigkeiten gut sichtbar sind. So weiß jeder im Team, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen und welche Aufgaben von anderen abhängig sind. Mit OC vergisst Du keinen Schritt eines Kundenprojekts und nutzt deine Zeiteinteilung bestmöglich.

Fristen einhalten

Oft werden durch den Kunden oder auch Agentur-intern Friste für die Fertigstellung von Aufgaben gesetzt. In Oc kannst du jede Aufgabe mit einer Frist versehen. So hast Du nicht nur alle Fristen immer im Blick, sondern wirst von OC auch daran erinnert, wenn der Abgabetermin näher rückt. Mit dieser Funktion behältst Du nicht nur den Überblick sondern kannst alle fertigen Projekte auch rechtzeitig beim Kunden einliefern.  

Die Zeit im Blick haben

Behalte das Zeitbudget jeder Aufgabe im Blick. Richte für jede Aufgabe ein Budgetlimit und eine Budgetwarnung ein um die Zeit immer im Blick zu behalten. Wenn Du die Budgetwarnung und das Budgetlimit festlegst, wirst Du bei jeder neuen Zeiterfassung der Aufgabe gewarnt, wenn Du den festgelegten Limits näher kommst. So gerät dir die Zeit nie aus dem Ruder und Du weißt, wie lange Du schon an einer Aufgabe arbeitest.

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