Event-Planung mit OC

Nie mehr den roten Faden verlieren.
Egal ob Vertriebsteam, Eventmanager oder Marketingagentur – OC Organize and Collaborate ist branchenunabhägig einsetzbar. Durch die individuelle Nutzungsmöglichkeiten von OC kannst Du deinen Account an dein persönliches Aufgabenmanagement anpassen. In der Rubrik Anwendungsgebiete zeigen wir dir mit einigen praktischen Beispielen, wie Du OC für dein Team nutzen kannst. Solltest Du Hilfe zu den einzelnen Funktionen benötigen, findest Du viele Anleitungen im Hilfecenter.

Eventmanagement

Der Zeitfaktor spielt eine große Rolle in der Eventplanung. OC hilft dir dabei, nicht nur den roten Faden deines Events nicht zu verlieren sondern auch, keine Deadline mehr zu verpassen, damit pünktlich zum Eventstart alles steht.
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Strukturierte Übersicht

Wann muss ich welchen Schritt durchführen? Welche Aufgaben stehen als erstes an? OC hilft dir mit den Boardansichten Kanban und Gantt strukturiert an die Arbeit zu gehen. Überlege dir vorab, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen und plane deine Aufgaben bis zum finalen Event ein.
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Mitarbeiter einsetzen

In der Eventplanung arbeiten verschiedene Abteilungen Hand in Hand zusammen. Damit jeder weiß was er zu tun hat, kannst Du die Aufgaben den richtigen Bearbeitern zuordnen. Als Eventmanager willst Du einen aktiven Überblick über das Geschehen haben? Dann füge dich zur Info in den gewünschten Aufgaben hinzu.
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Unteraufgaben einsetzen

Im Eventmanagement haben Aufgaben oft verschiedene Schritte, die abgearbeitet werden müssen um die Aufgabe abschließen zu können. Nutze hierfür die Unteraufgaben, um diese Schritte im Auge zu behalten und um sie nach Erledigung abhaken zu können. Das schafft Übersicht und ein gutes Gefühl wieder ein Haken setzen zu können.
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Erledigtes abhaken

Eine Aufgabe wurde erledigt, endlich! Hake sie schnell in deinem Board ab, um deinen Fortschritt in der Eventplanung auch visuell darzustellen. Wenn Du die Listenansicht nutzt, werden diese Aufgaben auch auf den ersten Blick ausgeblendet. So richtest Du deinen Fokus auf das was vor dir liegt und kannst dich auf neue Herausforderungen konzentrieren.
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