Gruppe anlegen/ändern/verwalten

Um eine Gruppe neu zu erstellen, führe die folgenden Schritte aus:

1. Klicke auf das Plus-Zeichen in der oberen Menüleiste und wähle neue Gruppe aus.

2. Füge in den Gruppeneinstellungen den Gruppennamen und die Beschreibung der Gruppe ein.

3. Füge bereits vorhandene Benutzer von OC hinzu, indem Du auf den Button add_user klickst und den gewünschten Benutzer hinzufügst.

4. Du kannst dem Benutzer nun ein Rolle für die Gruppe zuweisen oder ihn wieder aus der Gruppe entfernen

5. Um einen noch nicht registrierten Benutzer einzuladen klicke auf Nutzer einladen

• 1. Trage die Kontaktdaten des neuen Benutzers ein
• 2. Wähle die Standardrolle des Benutzers aus (siehe auch Kapitel Rollen+Rechte - Benutzer einer neuen Rolle zuweisen).
• 3. Selektiere, in welchen Gruppen der neue Nutzer Mitglied sein soll
• 4. Wähle, ob eine Verifizierung vor der Aktivierung des Nutzers nötig ist

6. Der neue Nutzer bekommt eine Einladung, OC beizutreten.

7. Klicke auf erstellen, um die neue Gruppe zu erstellen

Um eine Gruppe zu ändern oder zu verwalten können folgende Schritte unternommen werden:

1. Klicke in der linken Übersichtsleiste auf das Zahnrad der Gruppe, die bearbeitet werden soll.

2. Die Gruppeneinstellungen öffnen sich.

3. Neben den oben genannten Einstellungen gibt es hier auch eine Übersicht über die in der Gruppe vorhandenen Boards

4. Hier können Boardeinstellungen vorgenommen werden (siehe Kapitel Grundlegendes - Boards anlegen/ändern/verwalten)

5. Wenn Du die Gruppe löschen möchtest, klicke auf das Mülleimer Symbol

6. Wenn Du die Gruppe archivieren möchtest, klicke auf den Button Archivieren.

Ein weiterer Weg um zur Gruppenverwaltung zu kommen ist, wenn man auf das persönliche Icon in der Menüleiste oben rechts klickt und dann Gruppen verwalten wählt. Hier können sowohl neue Gruppen hinzugefügt werden also auch die bereits bestehenden Gruppen verwaltet werden.