Die Datenstruktur in OC teilt sich im wesentlichen in drei Ebenen auf:
Die Struktur wird im einklappbaren Menü an der rechten Seite des Workspaces dargestellt.
In Gruppen versammeln sich Teams, die gemeinsam an verschiedenen Projekten arbeiten. Gruppen können in verschiedene Teams, Projekte, Kunden oder andere relevante Themen aufgeteilt werden.
Jede Gruppe besteht aus einem oder mehreren Boards. Die verschiedenen Themenfelder oder Projekte eines Teams werden in den Boards organisiert.
Innerhalb der werden die zugehörigen Aufgaben organisiert. In den Aufgaben können Unteraufgaben gelistet werden, Fortschritte verfolgt werden, Budgets und Deadlines festgelegt werden, Konversaitonen verfolgt werden und Dokumente gespeichert werden.
Auch die Kategorien Mein Tag und Meine Woche schaffen Struktur. Hier werden nur die für diesen Tag/diese Woche anliegende Aufgaben gelistet. Aufgaben können nach Bedarf zu einem anderen Tag verschoben werden.
