Projekte werden in OC einfach und übersichtlich in Gruppen, Boards und Aufgaben strukturiert. Sehe dir ein Anwendungsbeispiel zu Nutzung von Gruppen, Boards und Aufgaben hier an.

Gruppen können nach Team, Projekt, Kunde oder anderen relevanten Themen aufgeteilt werden. Ordne Teammitglieder den passenden Gruppen zu. So ist deutlich, wer gerade in welchem Projekt arbeitet.

In jede Gruppe können verschiedene Boards eingefügt werden. Einzelne Themenfelder des Projekts oder verschiedene Projekte eines Kunden werden so in Boards organisiert.

Innerhalb eines Boards werden die zugehörigen Aufgaben organisiert. In den Aufgaben finden zugehörige Unteraufgaben, Aktualisierungen, Dokumente und Konversationen ihren Platz.

In OC erwarten dich verschiedene Ansichten der Arbeitsoberfläche, die dir ermöglichen, OC ganz individuell einzurichten und zu benutzen. In den Boards gibt es neben klassischer ToDo Listen auch die flexible Kanban Ansicht. Wählst Du die Kommunikationsansicht, siehst Du alle Konversationen des Boards auf einen Blick. Auch eine Kalenderansicht und eine Gantt-Ansicht sind verfügbar und werden dein Aufgabenmanagement erleichtern.

Mit der Bericht-Funktion kannst Du dir die Zeiterfassung deiner Projekte detailliert darstellen lassen. Filtere die für dich wichtigen Informationen heraus und erkenne, wie viel Zeit von einzelnen Mitarbeitern, in einzelnen Boards, etc. benötigt wurde und viel Zeit davon abgerechnet wird oder abgerechnet wurde. Dank der Individualiserbarkeit von OC kannst Du auch bei dieser Funktion nur das nutzen, was Du gerade brauchst.

Dank des ausgeklügelten Rollen- und Rechtesystems kannst Du als Teamleiter die richtigen Rechte an die richtigen Personen vergeben. Du kannst Rollen entsprechende Rechte zuweisen und diese Rollen dann für unbegrenzt viele Nutzer verwenden. So steuerst Du sehr genau und komfortabel wer was sehen und machen darf. Durch diese Festlegungen kann auch zum Beispiel einem Kunden ein Lesezugriff auf das zugehörige Board gegeben werden.

Der Jahresüberblick bietet dir eine komplette Übersicht der jährlichen Aktivität. Sie zeigt dir, in welchem Monat was gemacht wurde: Welche Projekte wurden behandelt?, Wurden sie im gewünschten Monat abgerechnet?, Wie wurden die Aktivitäten eines Monats abgerechnet?

Verknüpfe deine Kunden mit den entsprechenden Boards. In der Jahresübersicht kannst Du dann mit wenigen Klicks eine neue Rechnung über die geleistete Arbeit des gewählten Monats erstellen.

Durch das Setzen von Filtern kannst Du gezielten Einblick in die Aufgabenverteilung der zugewiesenen Teammitglieder bekommen. Diese Funktion schafft dir zudem Überblick über den Fortschritt von Projekten.

Wenn Du die dargestellten Daten in Excel exportieren möchtest, bietet OC dir auch hierfür die passende Funktion an. Wähle die dir wichtigen Daten aus und exportiere sie direkt auf deinen PC.