Managementansicht

DieManagementansicht ist die ideale Übersicht für Inhaber, Geschäftsführer, Abteilungsleiter und Projektmanager.

1. Klicke auf das dreieckige Symbol in der oberen Menüleiste. (Dieses Symbol erscheint nur in der Menüleiste, wenn in den Rechten hierfür ein Haken gesetzt wurde.)

 

2. Auf einen Blick wird sichtbar:

    1. Wie viele Boards sind angelegt
    2. Wie viele Boards wurden bisher archiviert

 

3. Über das Plus kann ein weitere Gruppe hinzugefügt werden

 

4. Durch Klick auf den Gruppennamen öffnet sich ein Überblick über die Boards in der jeweiligen Gruppe.

 

5. Auch die bereits archivierten Boards können eingesehen werden.

6. So können Boards schnell und einfach archiviert und auch dearchiviert werden.

7. Wenn in einer Aufgabe oder einem Board ein Zeitbudget hinterlegt wurde, wird dies in der nächsten Spalte sichtbar.

    • Dieses Symbol zeigt an, ob es sich hierbei um monatliches Budget handelt. Welches Symbol ist gemeint?
    • Die Grafik soll einen schnellen Überblick über vorhandenes und verbrauchtes Budget vermitteln. Nach der Grafik erscheint dann das bereits verbrauchte Budget in Zahlen.

 

10. In der nächsten Spalte werden offene Aufgaben im Verhältnis zu erledigten Aufgaben angezeigt.

 

11. Danach werden Aktivitätsbalken angezeigt. So wird schnell ersichtlich, ob und mit welcher Intensität an neuen Aufgaben gearbeitet wird und ob und mit welcher Intensität an erledigten Aufgaben gearbeitet wurde.

 

12. Am Ende der Tabelle sieht man ob eine Deadline für das Board eingetragen wurde und ggf. wann diese Deadline erreicht werden muss, bzw. ob die Deadline gerissen wurde.

 

13. Mit der Funktion „Clone Group“ wird eine Aufgabe einfach dupliziert. Dies macht Sinn, wenn besonders viele Mitglieder in einer Gruppe sind, die zum größten Teil auch in einem neuen Projekt zusammenarbeiten werden.

 

 

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