Zeiterfassung

Frust statt Lust - das wollen wir ändern!

Gar nicht so einfach!

Zeiterfassung ist oft lästig, kompliziert aber sinnvoll oder sogar verpflichtend. Mit OC wird Zeiterfassung zur Nebensache. Verschiedene Wege helfen Dir, die Zeiterfassung mit nur einem Klick zu starten, damit Du dich schnell wieder wichtigeren Aufgaben widmen kannst. Besonders bei Auftragsarbeiten wie sie Agenturen haben ist Zeiterfassung unerlässlich.

Timetracking

Mit OC ist die Zeiterfassung mit einem Klick möglich. Die Uhr läuft, sobald der Timer gestartet wurde. Das Timetracking nimmt einen prominenten Platz auf der Arbeitsumgebung ein, sodass es fast nicht vergessen werden kann. Aber auch in einer Aufgabe direkt kann mit der Erfassung der Zeit gestartet werden.
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Erfasste Zeit zuordnen

Wird der Timer gestartet, läuft die Uhr ohne einer speziellen Aufgabe zugeordnet zu sein. Noch während die Uhr läuft oder auch nachdem die Zeit schon genommen wurde - kann die Zeit einer Aufgabe zugeordnet werden. So muss nicht erst die Aufgabe gesucht werden. Es kann direkt begonnen werden.
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Nachträgliche Zeiterfassung

Trotz der prominent platzierten Möglichkeit zur Zeiterfassung kann es natürlich einmal passieren, dass vergessen wird eine Zeit zu erfassen. OC hat dafür volles Verständnis und hat in jeder Aufgabe eine Funktion platziert, die Zeit rückwirkend einzutragen. Auch im Time Logbuch kann eine Zeit manuell hinzugefügt werden.
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Anywhere

Computerarbeitsplatz. Zeiterfassung komplettiert das OC Projektmanagement Tool. Durch genau festgehaltene Zeiten können dieser später auch leichter abgerechnet werden. Unstimmigkeiten werden so vermieden. Das OC-eigene Rechnungstool* setzt die getrackte Zeit dann auch direkt in eine Rechnung um.
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Everywhere - everytime!

OC ist auch mobil nutzbar und ermöglicht dadurch auch Zeiterfassung via Smartphone oder Tablet für alle Mitarbeiter ohne stationären Arbeitsplatz im Büro oder spezieller Hardware. Fast jedes Internet fähige Gerät wie Smartphone, Tablet oder auch einfach einem Internet-Terminal kann dafür genutzt werden.
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Deadlines

Bei Kundenprojekten gibt es oft Deadlines, die eingehalten werden müssen. Für eine gute Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer können die Deadlines einer Aufgabe festgehalten werden. So sind sie immer präsent und sorgen für weniger Stress durch vergessen.
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Benachrichtigungen

Definierte Deadlines sollen nicht unerkannt in einer Aufgabe verloren gehen. Das Benachrichtigungssystem von OC warnt die Nutzer, wenn das Ende einer Deadline näher kommt oder wenn das Zeitbudget droht überschritten zu werden.
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Budgets

Auch das Zeitbudget kann über die Aufgabenstruktur in OC festgehalten werden. Die benötigte Zeit wird in der Aufgabe vermerkt. Eine Warnung lässt sich ebenfalls einstellen. Wir nun Zeit in einer Aufgabe erfasst, wir sie automatisch vom Zeitbudget abgezogen.
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